Виробництво

Виробництво

Простий спосіб керування виробництвом від VcVSoft

Виробництво - досить складний процес, що складається із кількох незалежних етапів. Коли йдеться про виготовлення будь-якої продукції під індивідуальні вимоги замовника, дуже важливо врахувати все, до найменших подробиць, починаючи вартістю витратних матеріалів і до дотриманням встановлених термінів. Тільки у цьому випадку результатом роботи виробничого цеху буде якісне, своєчасно виконане замовлення, вартість якого не перевищуватиме обумовлену.

Досвід великих виробничих компаній показує, що контролю всіх етапів виготовлення виробів здійснювати вручну, використовуючи виключно людські ресурси – не раціонально, трудомістко і дорого, а також може призвести до помилок і прорахунків, що потягне за собою додаткові витрати, які ляжуть на плечі компанії і в результаті виллються в збитки. Щоб уникнути цього і не вдарити в багнюку обличчям перед замовником, управління виробничими процесами необхідно автоматизувати програмно. У цьому вам допоможе відповідний компонент, що є у програмному комплексі VcV Soft®.

Про компонент Виробництво

Модуль «виробництво на замовлення», що є у програмному забезпеченні VcV Soft®, дозволить швидко, ефективно та якісно вирішити цілий спектр завдань, завдяки чому ви зможете уникнути цілої низки можливих проблем. Розробляючи цей модуль, наші фахівці змогли врахувати величезну кількість процесів та нюансів, які характерні для різноманітних виробництв. Не має значення, що саме випускає ваша компанія: продукти харчування, побутову хімію, одяг, меблі, автомобілі або щось інше – наше програмне забезпечення суттєво полегшить кожен виробничий процес.

Модуль «виробництво на замовлення» дозволить здійснювати контроль за собівартістю виробів, враховуючи не тільки зміну вартості використовуваної сировини, але також витратних матеріалів, залучення до виробничого процесу сторонніх спеціалістів, витрати на оплату праці працівників компанії та інші фактори. Абсолютно весь контроль здійснюється програмними засобами нашого модуля, не потребуючи додаткового програмного забезпечення.

Цей компонент буде також незамінним у випадках, коли компанія здійснює безперервне виробництво. Контролюючи витрати коштів, закупівлю сировини та інші важливі аспекти, він дозволяє уникнути простою, а отже – не допустити можливих збитків.

Можливості компоненти Виробництво

Калькуляція товару

Точне планування кількості матеріалів та спеціалістів, необхідних для виконання замовлення.

Собівартість товару

Точний розрахунок собівартості виробів, з урахуванням усіх витрат та коливань курсу валют.

Графік співробітників

Складання тижневого робочого графіка для фахівців, працюючих над виконанням замовлення із можливістю контролю.

Імпорт даних

Калькуляційні карти та інші відомості можна завантажити з різних джерел інформації.

Закупівля сировини

Можливість постійного контролю процесів закупівлі сировини, що забезпечить безперервність виробництва.

Резерв матеріалів

Резервування матеріалів та напівфабрикатів для конкретного замовлення дозволяє отримати об'єктивну інформацію про залишки сировини.

FAQ

Якщо ми невелика компанія, чим нам допоможе управлінський облік?

Управлінський облік необхідний компаніям будь-якого розміру. т.к. бізнес будь-якого рівня включає цикл Шухарта-Демінга (рис)

Це модель безперервного покращення процесів у компанії, вона складається з:

Планування діяльності
Виконання робіт
Аналіз діяльності та виконаних робіт (збір інформації з відхилень)
Прийняття змін та коригування причин відхилень для більш успішного наступного планування

Чим раніше власник замислиться про управління, яке неможливе без якісного обліку, тим у копанні більше шансів на розвиток та зростання.

Чи потрібний мені управлінський облік, якщо я й так усе знаю?

Якщо у Вас невелика компанія і Ви пам'ятаєте поточні замовлення, то при розвитку компанії та при збільшенні замовлень Ви зіткнетеся з наступним:

з кожним новим замовленням буде складніше утримувати всю інформацію у голові
Зі збільшенням кількості співробітників буде складніше їх контролювати, і згодом аналізувати діяльність компанії.
не маючи налагодженого обліку, стає неможливим делегувати якусь виділену функцію новому співробітнику, і в результаті співробітник починає робити все те саме, що і керівник і доходить до того, що співробітники дублюють один одного (повторно надсилаю одні й ті ж замовлення постачальникам, резервують товари під одного й того клієнта, як наслідок це веде до того, що весь товар у резерві, на складі ні чого немає і знову відправляються замовлення постачальникам...)
Керівник намагається добитися якоїсь звітності від співробітників, при цьому кожен з них веде записи у своєму блокноті, Excel, на папірці... І для отримання хоч якихось результатів потрібно витратити не один день часу, щоб зібрати в купу все блокноти та Excel співробітників

Навіщо мені управлінський облік, якщо в мене бухгалтер все веде?

Оскільки бухгалтерський облік – за своєю суттю, це відображення господарських операцій, тобто того, що вже відбулося! Це завдання управлінського обліку підготувати ґрунт для майбутньої господарської операції. Іншими словами - управлінський облік це насамперед не так облікова система, скільки інструментарій для планування діяльності підприємства та порівняльного аналізу його результатів (план/факт). Для цього електронні документи повторюють технологічну послідовність операцій, так званий бізнес-процес, в результаті якого створюється продукція або послуга компанії. Отже, його основне завдання не стільки сам собою облік, скільки впорядкування дій співробітників, спрямоване на отримання результату найбільш оптимальним способом.

При впровадженні облікових систем у наших замовників ми часто стикаємося з однією дуже поширеною помилкою - коли власник підприємства доручає бухгалтеру вести не лише бухгалтерський, а й управлінський облік. При такому підході бухгалтер в управлінні застосовує той же принцип - враховує те, що вже відбулося. В результаті підприємство отримує просто подвійну бухгалтерію, а вся робота з планування, оцінки рентабельності, організації виробничого процесу, контролю його просування та оцінки отриманого результату залишається на офісних працівниках. Найсумніше в цій ситуації те, що ні бухгалтерія, ні офісний персонал не можуть повноцінно використати результати праці один одного, а найчастіше про деякі з них вони навіть не підозрюють. Понад те, кожен працівник самостійно підбирає собі інструменти, зокрема програми, на вирішення своїх завдань. В результаті керованість підприємством з боку його власників знижується, а кількість незамінних працівників зростає. Тому хороша управлінська система повинна мати не тільки якісний функціонал, для всіх бізнес-процесів, але й бути частиною політики підприємства на шляху до досягнення своїх стратегічних цілей.